Office Manager*in (w/m/d)

Standort

Freiburg im Breisgau

DEINE AUFGABEN

  • Du bist der erste, positive Eindruck unseres Unternehmens
  • Verantwortung für die Organisation und Gestaltung eines reibungslosen Daily Business unserer Office- und HR-Aktivitäten
  • Erledigung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Termin- und Reisekoordination
  • Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs 
  • Planung und Organisation interner Firmenevents in direkter Abstimmung mit der Unternehmensleitung

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung (gerne aus dem Bereich der Hotellerie)
  • Erfahrung im Umgang mit dem PC (MS Office, Internet)
  • Erfahrung mit Mac wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive Ausstrahlung und Organisationstalent

DEINE AUSSICHTEN

  • Ein moderner Arbeitsplatz mit freundlichen, offenen und hilfsbereiten Kollegen aus der ganzen Welt
  • Intensives Mentoring von erfahrenen Mitarbeitern - bei uns wirst Du nicht allein gelassen
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibilität in der individuellen Arbeitsorganisation durch Vertrauensarbeitszeit und HomeOffice
  • Viele Goodies wie Deutsch- und Englischsprachkurse, kostenloses Obst, Müsli und Getränke, Lounge, Tischkicker, VAG Regiokarte und Hansefit

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Diese Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Bitte bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unsere Karriere-Seite. Für Rückfragen steht Dir Torsten Meyering unter der Rufnummer 0761/881470 gern zur Verfügung. 

ÜBER UNS

Die Virtual Minds AG mit derzeit mehr als 300 Mitarbeitern und Hauptsitz in Freiburg im Breisgau ist deutschlandweit vertreten. Als Unternehmensgruppe vereint sie verschiedene Lösungen und Technologien im Bereich Online Marketing unter ihrem Dach. Diese beinhalten unter anderem die programmatische Auslieferung und Buchung von Werbeflächen wie die Premium Supply Side Platform (SSP) der Yieldlab AG, die Demand Side Platform DSP der Active Agent AG und der Adserver-Lösungen der ADITION technologies AG. Darüberhinaus betreibt ihre Tochterfirma myLoc managed IT AG vier Rechenzentren und somit einen der größten deutschen Rechenzentrenparks am Standort Düsseldorf. Neben der ProSiebenSat.1 Media SE als Mehrheitsaktionär zählt auch die auch United Internet AG (web.de, GMX, etc.) zu den Investoren der Virtual Minds AG.

virtual minds AG

Die Virtual Minds AG vereint verschiedene Lösungen und Technologien im Bereich Online Marketing unter ihrem Dach. Investor neben der ProSiebenSat.1 Media SE ist auch die United Internet AG.


Social Media
Kontakt
Torsten Meyering
Teamleiter Human Resources

Telefon:
Telefax:
E-Mail:
+49 761 88 14 7 0
+49 761 88 14 7 77
karriere@vm.de