HR Administrator (w/m/d) Payroll & Benefits

Standort

Freiburg im Breisgau

Deine Aufgaben

  • Erstellen der Gehaltsabrechnung für mehrere Tochterunternehmen in enger Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsdienstleister (Lohndirekt)
  • Austausch zu Lohnthemen mit unseren Vorständen, der Buchhaltung, verschiedenen Behörden sowie bei Betriebsprüfungen (LSt, SV)
  • Erstellen von monatlichen Statistiken und Auswertungen, SV-Meldungen und Bescheinigungen
  • Datenerfassung/-verarbeitung in den HR Systemen und Verwalten der Personalakten
  • Anfragen unserer Mitarbeiter (auf deutsch und englisch) und Unterstützung laufender HR-Projekte

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung im Bereich Personal oder Steuer, oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen in HR Operations/Payroll, Benefits oder fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise bei hohem Qualitätsbewusstsein
  • Ein versierter Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Excel) und gerne auch bereits mit Finanzbuchhaltungssystemen (z. B. Datev) rundet Dein Profil ab.
  • Dazu offen, souverän und kommunikationsstark in der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kollegen/-innen? Perfekt!

Deine Aussichten

  • Ein moderner Arbeitsplatz mit freundlichen, offenen und hilfsbereiten Kollegen aus der ganzen Welt
  • Intensives Mentoring von erfahrenen Mitarbeitern - bei uns wirst Du nicht allein gelassen
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Workshops und Zeit für eigene Projekte und Ideen)
  • Flexibilität in der individuellen Arbeitsorganisation durch Vertrauensarbeitszeit und HomeOffice
  • Viele Goodies wie Deutsch- und Englischsprachkurse, kostenloses Obst, Müsli und Getränke, Lounge, Tischkicker, VAG Regiokarte und Hansefit

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bitte bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unsere Karriere-Seite. Für Rückfragen steht Dir Torsten Meyering unter der Rufnummer 0761/881470 gern zur Verfügung. 

Über uns

Die virtual minds AG mit derzeit fast 300 Mitarbeitern und Hauptsitz in Freiburg im Breisgau ist deutschlandweit vertreten. Als Unternehmensgruppe vereint sie verschiedene Lösungen und Technologien im Bereich Online Marketing unter ihrem Dach. Diese beinhalten unter anderem die programmatische Auslieferung und Buchung von Werbeflächen wie die Premium Supply Side Platform (SSP) der Yieldlab AG, die Demand Side Platform DSP der Active Agent AG und der Adserver-Lösungen der ADITION technologies AG. Darüberhinaus betreibt ihre Tochterfirma myLoc managed IT AG vier Rechenzentren und somit einen der größten deutschen Rechenzentrenparks am Standort Düsseldorf. Neben der ProSiebenSat.1 Media SE als Mehrheitsaktionär zählt auch die auch United Internet AG (web.de, GMX, etc.) zu den Investoren der virtual minds AG.

virtual minds AG

Die Virtual Minds AG vereint verschiedene Lösungen und Technologien im Bereich Online Marketing unter ihrem Dach. Investor neben der ProSiebenSat.1 Media SE ist auch die United Internet AG.


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Kontakt
Torsten Meyering
Teamleiter Human Resources

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